E-Rechnungen

E-Rechnungen

E-RECHNUNGEN, DIE AN DIE BEDÜRFNISSE DES EINZELNEN KUNDEN ANGEPASST SIND

Ausstellern, die ihre Rechnungen als Seriendruck und auf dem Postweg versenden wollen, ermöglichen wir den Versand in elektronischer Form. Aus den erfassten Daten entwerfen wir klassische Rechnungen in Papierform oder E-Rechnungen in standardmäßigen „E-Slog“-Format und schicken sie an die Budgetnutzer, Unternehmen und natürlichen Personen.

Der Übergang auf E-Rechnungen bietet zahlreiche Vorteile, da es sich dabei um einen verbesserten und automatisierten Prozess der Rechnungsausstellung und der Übertragung in Ihre Buchhaltungs-App oder das ERP-System handelt und ein hohes Niveau des Datenschutzes sowie eine sichere Datenarchivierung im akkreditierten oder nicht-akkreditierten Archiv von Pošta Slovenije gewährleistet.

Die Art der Datenabgabe für die Aussteller bleibt unverändert. Der weiche Übergang auf E-Rechnungen ermöglicht auch die Ausstellung von gedruckten Rechnungen für alle Empfänger, die keine E-Rechnungen erhalten möchten. Der Aussteller hat ebenfalls die Möglichkeit über die erhaltenen (gelesenen) E-Rechnungen informiert zu werden. Die schnelle Versendung und zuverlässige Zustellung bedeuten ebenfalls eine schnellere Bezahlung der Rechnungen. Studien haben ergeben, dass ganze 22 % der Rechnungen auf diese Weise schneller bezahlt werden, wobei gedruckte Rechnungen u. a. auch zur Information und zu Werbezwecken verwendet werden können.

Vorteile

  • Schneller und übersichtlicherer Versand von Rechnungen
  • Optimierung des geschäftlichen Briefverkehrs, Zeit- und Kostenersparnis
  • Optionale Benachrichtigung über empfangene / gelesene Rechnungen
  • Archivierung im E-Archiv der Pošta Slovenije laut den gesetzlichen Vorschriften
  • Einfaches, schnelles und fehlerfreies Bezahlen von Rechnungen

Wir vorbereiten und versenden komplette E-Rechnungen und Sie erhalten eine Versandbestätigung

Kein Eingriff in ihren Arbeitsablauf